Poznámka: Kriminalistické statistiky připravujeme v tabulkovém procesoru Microsoft Excel 1997 SR-2 a ukládáme ve formátu XLS typu Excel 97 - 2000, 5.0/95. Soubory lze používat také pomocí tabulkového procesoru Spread sheet v kancelářském balíku 602 pro PC Suite 2000.
Evidenčně statistický systém kriminality obsahuje údaje o všech trestných činech a jejich pachatelích, ke kterým prováděla policie trestní řízení včetně trestných činů spáchaných příslušníky Policie České republiky.
Evidenčně statistický systém kriminality je provozován na základě nařízení Ministerstva vnitra č. 8/2002 ze dne 4. února 2002, kterým se stanoví jednotný postup při aktualizaci a využívání Evidenčně statistického systému kriminality. Toto nařízení dává policejnímu orgánu za povinnost vyplnit formulář o trestném činu do tří dnů od zahájení úkonů trestního řízení podle § 158 odst. 3 zákona č. 141/1961 Sb. ve znění pozdějších předpisů (dále jen „trestní řád“). Podle tohoto ustanovení však musí policejní orgán postupovat v případě, kdy je nutno k objasnění a prověření skutečností nasvědčujících tomu, že byl spáchán trestný čin provést neodkladné a neopakovatelné úkony (např. ohledání věci a místa činu, vyžadovat odborná vyjádření, vyžadovat vysvětlení od fyzických a právnických osob a státních orgánů apod.), přičemž nemusí být (a ve většině případů ani není) ještě stanovena trestně právní kvalifikace. Do účinnosti novely trestního řádu nebyly uvedené případy, kdy není ještě stanovena trestně právní kvalifikace, vykazovány do Evidenčně statistického systému kriminality.
Na základě výše uvedených poznatků o dopadu novely trestního řádu na Evidenčně statistický systém kriminality bylo ze strany vedení Policie České republiky přistoupeno k úpravě výše citovaného nařízení Ministerstva vnitra, k úpravě programového vybavení Evidenčně statistického systému kriminality a k dočasnému nahrazení používaných pojmů „kriminalita“ a „trestný čin“ za pojmy “zahájení úkonů trestního řízení„ a „čin“. Prakticky to znamená, že Evidenčně statistický systém kriminality vykazuje od začátku letošního roku nikoli „zjištěno trestných činů“, ale „zahájeno úkonů trestního řízení“.
Od 1. června 2002, po provedení organizačních a legislativních změn, bude probíhat postupné ukončování případů, u kterých po prověření policejním orgánem bylo prokázáno, že nebyl spáchán trestný čin a tyto budou bezprostředně vypuštěny z Evidenčně statistického systému kriminality. Od 1. září 2002 se dají předpokládat údaje ve vykazování trestných činů v Evidenčně statistickém systému kriminality obsahově srovnatelné se stejným obdobím předchozích let.