Policie České republiky  

Přejdi na

Služba veřejnosti a prestižní povolání


Rychlé linky: Mapa serveru Textová verze English Rozšířené vyhledávání


 

Hlavní menu

 

 

Poskytování údajů o příslušnících bezpečnostními sbory

Tato část řeší vlastní realizaci § 3 a § 20 zákona - nabídka příslušníků zařazených v zálohách, příslušníků, kteří budou vyňati ze zálohy, příslušníků žádajících o jiné služební místo v rámci bezpečnostních sborů České republiky (Policie ČR, HZS ČR, Vězeňská služba ČR a Celní správa ČR) a příslušníků, kteří budou odvoláni ze služebních míst podle § 25 a § 26 zákona.

Cílem je stanovení způsobu získávání dat do systému OSM od subjektů, které nejsou napojeny na EKIS. Podklady pro systém OSM v rámci subjektů napojených na EKIS (Policie ČR a GŘ HZS ČR) jsou do systému OSM transportovány automaticky. Získání dat je nezbytné pro vlastní výkon personální práce při aplikaci jednotlivých ustanovení zákona upravujících ustanovování na služební místa v bezpečnostních sborech a pro zajištění „průchodnosti“ příslušníků mezi jednotlivými bezpečnostními sbory.

A. Právní východiska

Znění § 3 zákona:

„Evidence služebních míst

Ministerstvo vede evidenci volných služebních míst v bezpečnostních sborech, s výjimkou zpravodajských služeb, a evidenci údajů o příslušnících těchto bezpečnostních sborů, zařazených v záloze, odvolaných ze služebního místa a o příslušnících, kteří požádali o převedení na jiné služební místo. Evidenci údajů o příslušnících vede ministerstvo v rozsahu údaje o čísle služebního průkazu a o dosaženém vzdělání. Bezpečnostní sbor, s výjimkou zpravodajské služby, je povinen sdělit tyto údaje ministerstvu bez zbytečného odkladu v písemné nebo elektronické podobě a průběžně je aktualizovat. Evidenci volných služebních míst ve zpravodajské službě a evidenci osobních údajů o příslušnících zpravodajských služeb vede zpravodajská služba.“.

Znění § 20 odst. 4 zákona:

„Ustanovení na volné služební místo

Při obsazování volného služebního místa využívá služební funkcionář evidence ministerstva o příslušnících odvolaných ze služebního místa a o příslušnících, kteří požádali o převedení na jiné služební místo. Ředitel bezpečnostního sboru v odůvodněných případech rozhodne, že se volné služební místo dočasně neobsadí.“.

B. Postup vytváření tabulky

Soubor formátu .xls by měl obsahovat data o příslušnících:

  1. zařazených v záloze pro přechodně nezařazené,
    • kritériem naplnění – datum zařazení do zálohy
    • kritérium vymezení plnění – realizace opatření ustanovení,
  2. „končících“ v zálohách (záloha neplacená, pro studující, činná),
    • kritériem naplnění – datum mínus 2 měsíce od datumu předpokládaného vyřazení ze zálohy,
    • kritérium vymezení plnění – realizace opatření ustanovení nebo převedením do zálohy pro přechodně nezařazené.
  3. žádajících o jiné služební místo,
    • kritérium naplnění – datum žádosti o sl. místo (písemná žádosti schválená sl.funkcionářem),
    • kritérium vymezení plnění – realizace opatření odvolání (a ustanovení),
  4. kteří budou odvoláni ze služebního místa z důvodu § 25 a § 26 zákona,
    • kritérium naplnění – datum předpokládaného odvolání ze sl. místa,
    • kritérium vymezení plnění – realizace opatření ustanovení nebo převedením do zálohy pro přechodně nezařazené,
  5. kteří jsou jmenováni do služební hodnosti podle § 215 odst. 6 zákona k 1.1.2007 v době zproštění výkonu služby,
    • kritérium naplnění – datum ukončení zproštění výkonu služby,
    • kritérium vymezení plnění – realizace opatření ustanovení nebo převedením do zálohy pro přechodně nezařazené.

    C. Obecná pravidla pro předávání dat

    Předávaná dávka dat vždy nahrazuje předchozí dávku dat. Jedná se vždy o předání komplexní nabídky příslušníků.

    Formát předávaných dat: soubor Excel (.XLS) min. verze 2000 (v textu nelze používat jako oddělovač středník)

    Denní aktualizace - předávání dat: 1x denně

    realizace v SAPu cca. do 9.00 hod.

    Sbory zasílají data do 9.00 hod.

    na zveřejnění jdou data přes FTP server do 10.00 hod.

    Způsob předání dat: e-mail (internet)

    Ochrana zasílaného souboru archiv rar s heslem

    Heslo stanoví ministerstvo – a rozešle jednotlivým sborům

    Změna hesla vždy k 1. v měsíci

    Chyby v předávaném souboru

    Po provedení kontroly příchozích dat budou platné záznamy nahrány a celý soubor s vyznačenými chybovými záznamy v .xls souboru zaslán zpět.

    Opravený soubor sbory zašlou v další dávce příští den.

    Každý den zaslat jen jeden soubor dat za sbor.

    Na ministerstvu bude veden archiv všech zaslaných souborů.

    Pokud bude technický problém s aktualizací, zůstávají poslední zveřejněná data na internetu.

    Vždy poslední zasílaná data budou zveřejněna.

    D. Předávaný soubor

    Formát předávaných dat jako v bodu C.

    Vstupní soubor je tabulka ve formátu MS Excel. První řádka souboru je hlavička. Soubor obsahuje tyto sloupce v násl. pořadí (X označuje povinné pole):

    • Kód bezpečnostního sboru
    • Bezpečnostní sbor
    • Číslo služebního průkazu
    • Stupeň vzdělání
    • Skupina oborů vzdělání
    • Kmenový obor vzdělání
    • Obor vzdělání
    • Zdravotní způsobilost
    • Služební hodnost
    • Druh zálohy / vlastní žádost
    • Služební hodnost o kterou žádá
    • Bezpečnostní sbor, o který žádá
    • Datum zařazení do zálohy
    • Datum ukončení zálohy
    • Prověrka pro stupeň utajení
    • Prověrka pro citlivé činnosti
    • Důvod odvolání z dosavadního místa
    • Datum odvolání z dosavadního místa
    • Místo služebního působiště - region
    • Požadované místo služebního působiště - region
    • Telefon na kontaktní osobu oprávněnou podávat informace
    • E-mail
    • Fax
    • Osoba bude ustanovena (jednání o ustanovení začalo)
    • Další odborné požadavky (20 sloupců)
    • Jiné zvláštní požadavky (20 sloupců)

    Program uloží do tabulky SAP jen řádky souboru, které jsou bezchybné a mají vyplněny všechny povinné sloupce. Program vypíše obsah načteného souboru s informacemi o případných chybách.

    V souboru nesmí být použit oddělovač - středník.

    Bezpečnostní sbory, které nejsou napojeny na systém EKIS, současně předávají data o vyhlášených výběrových řízeních k jednotlivým obsazovaným služebním místům včetně podrobností o vyhlášení výběrového řízení s uvedením kontaktních údajů.

    vytisknout  e-mailem