Označení čísla jednacího
Žadatelka požadovala poskytnutí následujících informací:
„Dokument, na kterém je uvedeno oficiální rozklíčení kódu ČJ, který PČR přidělila za lomítko mého čísla jednacího.“
Policie České republiky jako povinný subjekt podle § 2 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb. žádost posoudila a sdělila žadatelce následující. V požadovaném případě se ve tvaru "/ČJ-2017-990210-PD" za lomítkem v čísle jednacím nachází zkratka ČJ (číslo jednací), což je bližší označení rozlišující jednotlivé základní evidenční pomůcky v případě vedení více základních evidenčních pomůcek v rámci útvaru (maximálně 4 alfanumerické znaky)", dále spojovník a rok. V systému ETŘ je za spojovníkem dále uváděn kód organizačního článku, který je kombinací alfanumerických znaků, v daném případě 990210 - oddělení podání odboru vnitřní kontroly Policejního prezidia České republiky. Za tento kód je v systému ETŘ možné za spojovník uvést další údaje (rozlišení) vztahující se k druhu dokumentu, kterého se týká. V tomto případě byla použita zkratka PD, což znamená podání. Náležitosti čísla jednacího dle spisové služby řeší čl. 17 pokynu policejního prezidenta č. 170/2015, spisového řádu.
pplk. Mgr. art. et Mgr. David Schimmer – 16. 8. 2017